רישום בפנקס הקבלנים מהווה מעין חותמת איכות לקבלן הרשום. הוא גם מאפשר לקבלנים רשומים לקבל גישה לעבודות משתלמות, מגוונות ואיכותיות יותר.
אך כדי לקבל את הרישום, צריך לעבור דרך תהליך רישום שהוא לעיתים מורכב ומסורבל, הכולל בין היתר מילוי והגשה של טפסים ומסמכים רבים.
פנקס הקבלנים – טפסים לרישום קבלנים
רשם הקבלנים מנהל את רישום הקבלנים עבור משרד הבינוי והשיכון. הרישום כולל תהליכים שונים של בחינה וטפסים רבים שיש להגיש, כדי לזכות ברישום המיוחל. אלה העיקריים שבהם:
טופס 5 רשם הקבלנים – תצהיר בדבר ניסיון
במקרים שונים, ניתן למלא עבור רשם הקבלנים טפסים מקוונים. אך טופס מספר 5 חייב להיות מודפס לפני הגשתו.
מילוי הטופס כולל ציון של כל פרויקט רלוונטי לתחום העיסוק עליו הקבלן מבקש לקבל רישום. יש למלא את המקום בו נערך הפרויקט, מועד תחילת העסקה בפרויקט, מועד סיום הפרויקט, התפקיד הספציפי שביצע הקבלן והאם הוא פעל בתור שכיר או עצמאי.
היקף הפרויקט והחלק שאותו ביצע הקבלן (במטר רבוע או בסכום כספי), פרטי מנהל הפרויקט והקבלן הראשי.
לאחר מילוי הטופס יש לצרף אליו כל מסמך, אסמכתא והוכחה רלוונטית לפירוט בטופס –
הסכמי התקשרות, חשבוניות, אישורים מביטוח לאומי ומס הכנסה, אישורים מהקבלן הראשי בפרויקט וכן הלאה.
לבסוף יש לצרף חתימת עורך דין המאשר את המידע המופיע בטופס ואת פרטי מגיש הבקשה.
בקשה להעלאת סיווג
זהו טופס אותו ממלאים קבלנים בעלי רישום בפנקס בלבד, כדי להעלות את הסיווג הקבלני שלהם. זאת בעיקר במטרה לקבל פרויקטים בקנה מידה גדול יותר.
לטופס זה יש לצרף מסמכים המעידים על זכאות להעלאת סיווג, כמו מספר שנות ניסיון בפרויקטים מסוגים מסוימים, הוכחה לעבודה בפרויקטים אלה וכן הלאה.
לדוגמה, כדי להעלות את הסיווג מ 1 ל 2 בכל הענפים, ניתן לבצע פרויקט אחד בהיקף של 70% מהמקסימום או יותר, או לבצע שני פרויקטים במקביל, שכל אחד מהם הוא בהיקף של 40% מהמקסימום או עד 100% מהמקסימום.
טפסי רשם הקבלנים לחברות
חברות המופיעות בפנקס רשם הקבלנים נדרשות למלא טפסים שונים, ביניהם:
- תצהיר דיווח על עובדים המועסקים בחברה
- טופס 27 – תצהיר מעקב לקבלן
- טופס 28 – תצהיר מהנדס, הנדסאי, או מנהל עבודה
- הודעות על תשלום אגרת רישום בפנקס הקבלנים – פעם אחת עבור הרישום הראשוני ולאחר מכן אחת לשנתיים.
לסיכום, תהליך הרישום עשוי להיות מורכב ומסורבל אך הוא גם משמעותי ומשפיע מאוד על העתיד המקצועי של הקבלנים הלוקחים בו חלק.
לכן כדאי לבצע את מילוי הטפסים והגשתם בעזרת עו"ד מנוסה ברישום הקבלנים ולצרף לבקשות השונות גם חתימת עו"ד.
משרד עורכי דין אלון אייזנברג ושות' מספק שירותי ייעוץ, ליווי והכוונת קבלנים בהתנהלות מול רשם הקבלנים, בתהליכי רישום שונים וכן בעת הצורך בייצוג מול הוועדה המייעצת לרשם הקבלנים. צרו קשר לקבלת מידע נוסף!
